Получение отказного письма

Отказное письмо на продукцию выдается при необходимости и возможности отказа от сертификации. Отказное письмо необходимо для предъявления проверяющим органам.

Одна из форм контроля качества продукции – сертификация. Некоторые группы товаров подлежат обязательному прохождению процедуры для обеспечения возможности реализовывать продукцию на территории государства.

Обязательные проверки требуются для подтверждения качества и безопасности товаров, которые могут быть потенциально опасными для здоровья человека и состояния окружающей среды. Однако не все группы продукции подлежат обязательной сертификации. Их можно реализовывать на территории России свободно, предварительно получив отказное письмо.

Преимущества отказа от сертификации – экономия времени, финансовых средств и усилий на оформление документов, их сборку и подачу. Получить письмо гораздо проще, чем сертификат.

Реализация товаров, которые могут продаваться свободно на территории РФ, может сопровождаться рядом сложностей. На словах доказать то, что нет необходимости подтверждать качество сертификацией, часто непросто. Отказное письмо на продукцию служит подтверждением этого факта, указывая на то, что производитель прошел определенную подготовку. Так, ОП – подтверждающий возможность реализации товаров документ без получения сертификатов качества.

Какие данные вносятся в отказное письмо

В документе указывают наименование товара и его код – эти данные должны присутствовать обязательно. Также может быть обозначена характеристика представленного типа продукции, расцветки, разновидности и прочие характерные черты, указывающие на то, что определенный вид продукции классифицируется на ряд направлений (и на все распространяется отказное письмо).

В зависимости от типа товара, для которого выдается документ, в нем может содержаться другая информация.

Порядок оформления

Бланк не предусмотрен. Оформление осуществляется в свободной форме. Однако есть правила, регулирующие процесс предоставления информации. Так, обязательно в заявлении нужно указать следующее:

• наименование предприятия, которое производит представленный тип продукции;
• наименование продукции, описание нюансов и характеристик (например, ассортимент расцветок, как было указано выше);
• код продукции (или коды, которые присвоены товарам в категории однотипного товара – например, к каждой расцветке предусмотрен свой код);
• основание – отсылка на нормы закона, подтверждающая факт возможности отказа от сертификации и получения отказного письма на продукцию.

Если какие-либо данные не указаны, тогда письмо, выданное заявитель, будет считаться недействительным.

Какие органы отвечают за выдачу отказных писем

Роспотребнадзор – один из органов, в который может быть осуществлена подача заявления. В каждом регионе есть территориальные филиалы. Выбирать можно любой – рекомендовано по месту регистрации юридического лица. Обязательно для получения в Роспотребнадзоре отказного письма нужно оформить свидетельство государственной регистрации.

Также получение документа возможно в Министерстве чрезвычайных ситуаций, НИИ (при импорте товаров оно не будет действовать, а только распространяться на территорию Российской Федерации – на таможне такой документ просто не примут).

Наиболее удобный вариант – обращение в Центр сертификации. Уполномоченная на предоставление соответствующего вида услуг компания в короткие сроки выполнит заказ по оформлению отказного письма.

Виды отказных писем

Отказное письмо может быть получено для предоставления в следующие органы:

• Роспотребнадзор;
• Минпромторг (разъяснительные письма – замена документу, получаемому для представленной инстанции; на данный момент получение такого типа писем остановлено, однако вполне возможны изменения);
• МЧС РФ (если пожарный сертификат оформлять нет потребности, тогда нужно получить отказное письмо, которое можно будет предъявить при проверке органами МЧС);
• Таможенные органы (для получения разрешения ввозить иностранные товары, изготовленные на территории других стран, нужно оформить ОП такого типа).

При этом свободная форма заполнения заявления актуальная для каждой инстанции.

Когда отказное письмо действует?

Основное условие, которое позволяет присвоить статус законности отказного письма – наличие подписи начальника инстанции, которая выдает документ, а также ее печати.

В документе должно быть четко указано, что определенный вид товарной позиции с индивидуальным кодом не подлежит сертификации и является безопасным.

Перечень документов, которые должны прилагаться к заявлению

Письмо-запрос – это и есть заявление. В нем указывается основной перечень данных, о которых было обозначено выше. Это наименование товара и его производителя, индивидуальный код.

Другие документы, которые обязательно необходимо предоставлять:

• свидетельство о государственной регистрации организации заявителя (ксерокопия);
• свидетельство о постановке на налоговый учет организации заявителя (ксерокопия);
• документы, в которых содержатся характеристики и общие описания продукции (это паспорт, технические условия, инструкция по эксплуатации).

На каждый из документов ставится печать заявителя (печать организации, которая получает отказное письмо на продукцию).

Обязательное условие – документы, если они содержат текст на английском или другом иностранном языке, должны быть предварительно переведены на русский язык.

Срок действия

В едином перечне продукции содержатся данные с позициями товаров, которые не подлежат сертификации. На них можно оформить отказное письмо. Срок его действия – один год. Как правило, в выдаваемом документе указывается этот термин. Однако в ряде случаев, особенно для отдельных партий товаров, может выдаваться ОП на более длительный период или в целом без конечного срока действия.

Обычно получение письма занимает минимум времени при наличии необходимых документов. Если компания обращается в сертификационный центр, то здесь процедура проходит быстрее, чем при личном обращении в государственные инстанции.

Отказное письмо может содержать несколько кодов и позиций, однако на разные группы товаров нужно получать разные письма. Партии и прочие категории, которые могут быть отнесены к товарам и их разновидностям, оформляются отдельно. Уточнение возможности получения одного ОТ для нескольких типов продукции происходит индивидуально, ссылаясь на нюансы регулирования правил сертификации и отказа от нее, предоставляемые государством.

Стоит отметить, что выдача отказного письма осуществляется на основании проведенных экспертиз для проверки категорий и позиций товаров, на которые нет необходимости получать сертификаты. Принятие решения о возможности выдачи отказного письма может занять от нескольких часов до нескольких дней.

Предварительно можно получить бесплатные консультации и ответы на вопросы с уточнением информации, актуальной для выдачи отказного письма по определенным видам товарных позиций. На сайте также представлена некоторая информация. Сертификационный центр предлагает услуги по выдаче документов для компаний разных форм собственности. Быстрое сопровождение процедуры и выполнение всех требуемых задач гарантируется.

Оставить Онлайн заявку. Дадим обратный ответ в течение 10 минут!

Если у Вас возникла потребность в получении сертификата соответствия на игрушки, пожалуйста обратитесь к специалистам нашей компании, которые оперативно проконсультируют по всем вопросам сертификации.